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云浮检测院“四重视”顺利通过“省特级档案综合管理单位”评估
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近日,广东省特种设备检测研究院云浮检测院顺利通过“省特级档案综合管理单位”荣誉称号的2020年度评估,被评为“良好”等次。我院自2011年被评为“省特级档案综合管理单位”,在每五年开展一次的年度评估中连获两个“良好”等次,实现通过“四个重视”使档案管理规范化、信息化水平得到稳步提升。

一是重视统筹组织。由院主要领导亲自部署档案工作,将年度评估工作进度纳入重点工作监管范围,档案管理领导小组及鉴定小组职责明确,具体档案专业技术资格的专(兼)职档案人员配备到位,确保综合档案室运行有人抓、有人管、出成效。

二是重视资源投入。我院基本实现业务与档案用房“两分开”,不断加大档案工作的管理经费投入,选派档案人员参加档案工作培训,提升专业能力水平,同时有档案管理制度美观“上墙”,相关软、硬件安全设施齐全,从源头上消除安全隐患,保证档案的集中统一和安全保管。

三是重视科学管理。我院自2019年起先后实施和健全《云浮检测院综合档案管理制度》等4项档案规章制度,并加强执行落实,推动档案保管期限精准把握、档案资料收集齐全、整理规范,编目检索方便。近年通过鉴定并处置超一万件已到保管期限的专门技术档案,发表档案专业学术论文三篇,为档案管理工作水平的快速提升奠定坚实的基础。

四是重视服务利用。我院十分重视档案的提供利用,每年按期做好《全宗指南》《大事记》等十多种编研资料,积极为地方志和年鉴的编纂工作提供翔实材料,为特种设备安全监管工作和相关企业提供大量真实数据、报告和各类文件依据服务。近年累计利用档案资料700多卷次,服务档案利用近200人次,图书资料利用近千册次,在实现档案价值、发挥档案作用方面取得良好的社会效益。


 
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